Reduce el peso del documento hasta que entre en el adjunto de Gmail o Outlook. Sin cuenta, sin marca de agua y sin que el archivo salga de tu equipo.
Procesando…
Perfecto para escaneados y para enviar por correo.
Sobre el orden que ves ahora. «8-» significa de la 8 al final.
A4 para imprimir; tamaño real para capturas de pantalla.
100 % privado: tus archivos se procesan en tu dispositivo y no se suben a ningún servidor. Sin registro, sin marca de agua y con la descarga a calidad original.
Antes de comprimir, averigua cuánto puedes enviar. Gmail corta en 25 MB por mensaje y Outlook suele quedarse en torno a los 20, pero muchas administraciones y buzones de empresa bajan el listón a 5 MB, y algunos formularios a 2. Suelta el documento, entra en el modo Comprimir, empieza por 144 ppp, ponle nombre y descarga. Verás el tamaño final junto al original y el porcentaje ahorrado. Si sigue por encima de tu límite, repite con 96 ppp y baja el deslizador de detalle: en un escaneado normal esa combinación suele dejar el archivo por debajo de los 2 MB sin que deje de leerse con comodidad.
Apunta a quedarte bastante por debajo del límite, no justo en el borde, y esta es la razón que casi nadie explica: al adjuntar un archivo, el correo lo convierte a texto para poder transportarlo, y en esa conversión crece alrededor de un tercio. Por eso un PDF de 24 MB puede ser rechazado por un servicio que dice admitir 25: al viajar ocupa unos 32. Si dejas el archivo en 15 MB para un límite de 25, no tendrás sorpresas. Y si ni comprimido entra, tienes dos salidas razonables: separarlo en dos o tres partes con el modo Dividir y mandarlas en correos distintos, o subirlo a un servicio de enlaces y enviar solo la dirección.
Arrastra uno o varios archivos sobre la pantalla, o pulsa para elegirlos. Se abren al instante: no hay subida, no hay cola de espera y no hay cuenta que crear.
Reordena las páginas arrastrando las miniaturas, gíralas, elimina las que sobran, comprime el documento o añade texto y tu firma dibujada a mano.
Todo el proceso ocurre dentro de tu navegador. La descarga es directa, sin marca de agua, sin muro de pago y a la calidad original del documento.
El culpable casi siempre es el escáner. Un documento escaneado guarda cada página como una fotografía a resolución alta, y diez páginas se convierten en decenas de megas. Gmail corta en 25 MB por correo y muchas administraciones bajan el listón a 5 o incluso 2 MB, así que el archivo se queda fuera.
La compresión de esta herramienta ataca exactamente ese problema: vuelve a dibujar cada página a la resolución que tú elijas y la guarda como imagen JPEG optimizada. En un escaneado típico la reducción va del 60 % al 90 % sin que el texto deje de leerse con comodidad.
Tienes tres niveles: máximo ahorro (96 ppp) para documentos que solo se van a leer en pantalla, equilibrado (144 ppp) como opción por defecto, y alta calidad (200 ppp) cuando el destinatario va a imprimir. El deslizador de detalle afina todavía más. Al terminar verás el tamaño final y el porcentaje ahorrado respecto al original.
Si tu PDF es de texto nativo (uno exportado desde Word, por ejemplo), comprimirlo así lo convierte en imágenes: el archivo puede incluso crecer y dejarás de poder seleccionar o buscar el texto. La herramienta lo detecta y te avisa antes de exportar. En ese caso lo razonable es unir y descargar sin comprimir, o comprimir solo si de verdad necesitas recortar el peso.
Reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo es de las tareas más repetidas y de las que peor se llevan con los muros de pago: siempre te pilla con prisa. Aquí no hay registro, ni límite de documentos al día, ni marca de agua sobre el archivo que vas a enviar.
Junta el contrato, sus anexos y el acuerdo de confidencialidad en un único PDF, reordena las cláusulas y estampa tu firma antes de devolverlo. El documento nunca pasa por un servidor ajeno, así que no hay copias del contrato en la nube de nadie.
Une las facturas del trimestre en un solo archivo para tu gestoría, elimina las páginas repetidas y comprime el resultado hasta que quepa en el adjunto de un correo. Ideal para el cierre mensual y para las presentaciones trimestrales.
Cuando te piden el DNI, el pasaporte o un justificante escaneado, este es el caso en el que la privacidad importa de verdad: aquí los datos personales se procesan dentro de tu navegador y no viajan a ningún sitio.
En documentos escaneados es habitual reducir entre un 60 % y un 90 %. En PDF de texto nativo la ganancia es pequeña o nula, y por eso la herramienta te avisa.
En la mayoría de escaneados sí, eligiendo 96 ppp y bajando el detalle de imagen. Verás el resultado antes de enviarlo y puedes repetir con otros ajustes.
Sí a 144 ppp para lectura en pantalla. Si vas a imprimirlo, usa 200 ppp.
Sí: la compresión rasteriza las páginas. Si necesitas conservar la búsqueda de texto, no actives la compresión.
No. La compresión se calcula en tu navegador; el archivo no sale de tu dispositivo en ningún momento.
Gmail admite hasta 25 MB por mensaje y Outlook se queda en torno a los 20. Los buzones de empresa y las administraciones suelen ser más estrictos: 5 MB, y a veces 2. Comprueba el límite concreto antes de comprimir.
Porque los adjuntos se codifican como texto para poder viajar y en el proceso crecen alrededor de un tercio. Un PDF de 24 MB ocupa unos 32 dentro del mensaje. Deja siempre margen: para un límite de 25 MB, apunta a 15.
Sepáralo en dos o tres partes con el modo Dividir y envíalas en correos distintos, o súbelo a un servicio de enlaces y manda solo la dirección. Bajar más la resolución a partir de cierto punto ya deja el documento ilegible.